Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w sklepie Moth in the Woods jest:

Kamila Serafin
ul. Hubalczyków 4
44-310 Radlin
e-mail: mothinthewood.studio@gmail.com
tel. +48 518 980 329

Działalność prowadzona jest w formie działalności nierejestrowanej.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

Dane osobowe mogą być przetwarzane w związku z:

• realizacją zamówienia – w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy, dostawy oraz obsługi płatności;
• prowadzeniem konta klienta – w celu udostępnienia funkcji konta;
• zwrotami i reklamacjami – w celu ich obsługi;
• kontaktem ze Sklepem – w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość;
• newsletterem – na podstawie dobrowolnej zgody;
• opiniami o produktach – w celu umożliwienia publikacji, weryfikacji i moderowania opinii;
• realizacją obowiązków prawnych Sprzedawcy, w szczególności podatkowych i dokumentacyjnych;
• ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami;
• zapewnieniem prawidłowego i bezpiecznego działania Sklepu.

W zależności od sposobu korzystania ze Sklepu mogą być przetwarzane w szczególności: imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu, dane dostawy, dane dotyczące zamówień i płatności, dane konta, treść korespondencji i opinii oraz dane techniczne związane z korzystaniem ze strony.

3. Podstawy przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy jest to niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, w szczególności realizacji zamówienia lub prowadzenia konta klienta;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych, dokumentacyjnych oraz związanych z realizacją praw konsumentów;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody, w szczególności w związku z newsletterem oraz opcjonalnymi plikami cookies, jeżeli za ich pomocą przetwarzane są dane osobowe;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy jest to niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności prowadzenia korespondencji, zapewnienia bezpieczeństwa Sklepu, obsługi i weryfikacji opinii oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w przypadkach, w których dane są niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy albo skorzystania z określonej funkcji Sklepu, ich niepodanie uniemożliwi odpowiednio realizację zamówienia, założenie konta lub skorzystanie z tej funkcji.

4. Komu możemy przekazywać dane

W zakresie niezbędnym do działania Sklepu dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym dla nas usługi, w szczególności:

• Shoper S.A. – dostawcy oprogramowania sklepu;
• Autopay S.A. – operatorowi płatności;
• przewoźnikom i operatorom punktów lub automatów odbioru wybranym przez Klienta;
• podmiotom świadczącym usługi IT, księgowe, prawne lub inne usługi pomocnicze – jeżeli korzystanie z nich będzie konieczne;
• uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z prawa.

Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie mogą korzystać z dalszych dostawców wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych.

Niektórzy dostawcy usług wykorzystywanych przez Sklep lub dostawcę jego oprogramowania mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, odbywa się ono na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

5. Jak długo przechowujemy dane

Dane związane z zamówieniami przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji umowy, wykonania obowiązków prawnych oraz do upływu okresu, w którym mogą być dochodzone roszczenia.

Dane konta klienta przetwarzamy przez okres jego prowadzenia, a po usunięciu konta przez czas niezbędny do realizacji obowiązków prawnych lub ochrony przed roszczeniami.

Dane newslettera przetwarzamy do momentu wycofania zgody.

Dane przekazane w korespondencji przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie – jeżeli jest to uzasadnione – do czasu upływu odpowiednich terminów dochodzenia roszczeń.

Dane związane z opinią mogą być przetwarzane przez okres jej publikacji oraz przez czas potrzebny do wykazania sposobu jej weryfikacji.

6. Twoje prawa

W przypadkach przewidzianych przepisami masz prawo do:

• dostępu do swoich danych;
• ich sprostowania;
• usunięcia;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W sprawach dotyczących danych możesz skontaktować się z nami pod adresem:
mothinthewood.studio@gmail.com

Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Newsletter

Zapis do newslettera jest dobrowolny.

Newsletter może zawierać informacje o Moth in the Woods, produktach, premierach, dostępności i promocjach, a także treści dotyczące natury, astronomii i innych inspiracji marki.

Z newslettera można zrezygnować w dowolnym momencie za pomocą linku znajdującego się w każdej wiadomości lub kontaktując się z nami.

8. Pliki cookies

Sklep wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego działania, między innymi do obsługi koszyka, logowania oraz podstawowych funkcji strony.

W zależności od aktywnych funkcji Sklep może również wykorzystywać opcjonalne pliki cookies, w szczególności funkcjonalne, analityczne lub marketingowe.

Pliki cookies, które nie są niezbędne do działania Sklepu, mogą być wykorzystywane zgodnie z wyborem dokonanym przez użytkownika.

Przy pierwszej wizycie w Sklepie możesz zaakceptować wszystkie cookies, pozostawić wyłącznie niezbędne albo dostosować swoje preferencje.

Swoją decyzję możesz później zmienić, korzystając z linku „Ustawienia plików cookies” znajdującego się w stopce Sklepu.

Szczegółowe informacje o aktualnie stosowanych kategoriach cookies są wyświetlane w ustawieniach cookies Sklepu.

Sklep nie uruchomił obecnie własnych integracji z Google Analytics, Meta Pixel ani Google Ads. Oprogramowanie Shoper może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie związane z funkcjonowaniem oraz analityką dostawcy oprogramowania. Aktualne kategorie i ustawienia są dostępne w ustawieniach plików cookies Sklepu.

Jeżeli w przyszłości zostaną uruchomione dodatkowe narzędzia analityczne, marketingowe lub inne rozwiązania wpływające na sposób przetwarzania danych, Polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.

9. Zmiany Polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów, sposobu działania Sklepu lub używanych przez niego narzędzi.

Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Sklepie.